Les 7 étapes pour placer un proche en maison de retraite sans stress

1. Évaluer les besoins et comprendre la situation

La première étape cruciale consiste à évaluer objectivement la situation de votre proche âgé. Cette évaluation permet de déterminer si le placement en maison de retraite est vraiment nécessaire et, le cas échéant, quel type d'établissement conviendrait le mieux.

Évaluation de l'autonomie

Commencez par observer attentivement le niveau d'autonomie de votre proche dans ses activités quotidiennes. Peut-il encore:

• Se déplacer seul sans risque de chute ?
• Préparer ses repas et s'alimenter correctement ?
• Gérer sa toilette et son hygiène personnelle ?
• Prendre ses médicaments de façon régulière et sans erreur ?

Si vous constatez des difficultés importantes dans ces domaines, cela peut indiquer un besoin d'assistance accru.

Besoins médicaux spécifiques

Identifiez les besoins en soins médicaux de votre proche. Souffre-t-il de pathologies chroniques nécessitant un suivi régulier ? La présence de maladies comme Alzheimer^[1] ou Parkinson peut nécessiter une prise en charge spécialisée que certains établissements sont mieux équipés pour offrir.

Aspects psychologiques et sociaux

N'oubliez pas de prendre en compte le bien-être psychologique et social de votre proche. L'isolement, la dépression^[2] ou l'anxiété peuvent être des signes qu'un environnement plus encadré et stimulant serait bénéfique.

2. Anticiper et choisir le bon moment

L'anticipation est la clé pour réduire le stress lié à cette transition majeure. Trop souvent, l'entrée en EHPAD^[3] (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) se fait dans l'urgence, suite à une crise ou un accident. Une transition préparée est généralement mieux vécue par tous.

Signes indiquant qu'il est temps d'envisager le placement

• Augmentation des incidents domestiques (chutes, oublis de gaz allumé, etc.)
• Difficulté croissante à gérer les tâches quotidiennes
• Isolement social progressif
• Épuisement visible des aidants familiaux

Il est crucial de trouver l'équilibre entre agir trop tôt, ce qui pourrait être perçu comme une perte d'indépendance injustifiée, et attendre trop longtemps, au risque de compromettre la sécurité et le bien-être de votre proche.

Impliquer votre proche dans la décision

Dans la mesure du possible, incluez votre proche dans les discussions et la prise de décision. Cette approche peut grandement faciliter l'acceptation du changement à venir. Expliquez clairement les raisons qui vous poussent à envisager cette option, écoutez ses craintes et ses souhaits.

3. Explorer les options financières

Le coût de la vie en maison de retraite peut être conséquent. En 2024, le coût moyen d'un EHPAD en France s'élève à environ 2 113 € par mois, une augmentation de 5,48 % par rapport à 2019. Il est donc essentiel d'évaluer soigneusement les ressources disponibles et les aides potentielles.

Évaluation du budget

Commencez par dresser un bilan financier complet :

• Revenus mensuels de votre proche (retraite, rentes, etc.)
• Épargne et placements disponibles
• Possibilité de vendre ou louer le logement actuel
• Assurance dépendance^[4] éventuelle
• Contribution possible des membres de la famille

Aides financières disponibles

Plusieurs dispositifs d'aide existent pour alléger la charge financière :

• Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) : Cette aide couvre une partie des frais liés à la perte d'autonomie.
• Aide Sociale^[5] à l'Hébergement (ASH) : Destinée aux seniors ayant de faibles ressources, elle peut couvrir une partie importante des frais d'hébergement.
• Aides au logement : L'APL (Aide Personnalisée au Logement) ou l'ALS (Allocation de Logement Sociale) peuvent être octroyées par la CAF pour réduire les frais de logement en établissement.
• Réductions fiscales : Les résidents imposables peuvent bénéficier de réductions d'impôts sur une partie des frais d'hébergement et de dépendance.

N'hésitez pas à consulter un conseiller financier ou un assistant social pour optimiser ces aides et s'assurer que toutes les options sont explorées.

4. Rechercher l'établissement idéal

Le choix de l'établissement est crucial pour le bien-être de votre proche. Prenez le temps de bien vous renseigner et de visiter plusieurs structures avant de prendre une décision.

Critères de sélection

Voici les principaux éléments à considérer :

• Localisation : Privilégiez un emplacement proche de la famille ou de l'environnement habituel de votre proche pour faciliter les visites et maintenir les liens sociaux.
• Type d'établissement : EHPAD, résidence autonomie, résidence services seniors... Choisissez en fonction du niveau d'autonomie et des besoins spécifiques de votre proche.
• Services et soins proposés : Assurez-vous que l'établissement peut répondre aux besoins médicaux et d'assistance de votre proche.
• Activités et animations : Un programme d'activités varié contribue grandement à la qualité de vie des résidents.
• Ambiance générale : Lors des visites, soyez attentif à l'atmosphère, à la propreté, et à l'attitude du personnel.

Modes d'accueil

Considérez les différentes options d'accueil proposées :

• Hébergement permanent : pour un placement à long terme
• Hébergement temporaire : utile pour une période de convalescence ou pour soulager temporairement les aidants
• Accueil de jour : permet de bénéficier des services de l'établissement tout en continuant à vivre à domicile

Visites et séjours d'essai

N'hésitez pas à effectuer plusieurs visites, si possible à différents moments de la journée. Certains établissements proposent des séjours temporaires ou des accueils de jour qui peuvent servir de période d'essai avant une décision définitive.

5. Gérer les aspects administratifs

Une fois l'établissement choisi, il faut s'attaquer aux démarches administratives. Bien que cela puisse sembler fastidieux, une bonne organisation peut grandement simplifier le processus.

Dossier d'admission

Pour les EHPAD, un dossier d'admission unique (Cerfa 14732*03) est utilisé. Il comprend deux volets :

• Un volet administratif à remplir par vous-même ou votre proche
• Un volet médical à faire compléter par le médecin traitant

Pour les autres types de résidences, contactez directement l'établissement pour obtenir les formulaires nécessaires.

Documents à rassembler

Préparez un dossier complet incluant :

• Pièce d'identité et carte vitale
• Justificatifs de ressources (avis d'imposition, relevés de pension)
• Dossier médical récent
• Attestation d'assurance responsabilité civile
• Coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence

En savoir plus sur la checklist des documents nécessaires pour l’admission en maison de retraite

Démarches complémentaires

N'oubliez pas de :

• Informer la banque pour le transfert des relevés bancaires à la nouvelle adresse
• Organiser une procuration si nécessaire pour la gestion des comptes
• Envisager une mesure de protection juridique (curatelle^[6] ou tutelle^[7]) si votre proche n'est plus en mesure de gérer ses affaires
• Effectuer un changement d'adresse auprès des services postaux

6. Préparer l'emménagement

L'entrée en maison de retraite représente un changement de vie important. Une préparation minutieuse peut grandement faciliter cette transition.

Aménagement de la chambre

Rendez la nouvelle chambre aussi accueillante et familière que possible :

• Apportez des objets personnels significatifs : photos, bibelots, petit mobilier
• Installez une horloge bien visible et un calendrier pour aider à se repérer dans le temps
• Prévoyez des vêtements adaptés et confortables

Étiquetage des effets personnels

Pour éviter les pertes et faciliter le travail du personnel :

• Étiquetez tous les vêtements avec le nom de votre proche
• Marquez les objets personnels importants

Préparation psychologique

Aidez votre proche à se préparer mentalement à ce changement :

• Discutez ouvertement de ses craintes et de ses attentes
• Rassurez-le sur la fréquence de vos visites
• Encouragez-le à voir cette étape comme une nouvelle aventure, avec de nouvelles rencontres et activités à découvrir

7. Assurer une transition en douceur

Les premiers jours et semaines suivant l'emménagement sont cruciaux pour une bonne adaptation. Votre soutien actif pendant cette période peut faire toute la différence.

Le jour J

Soyez présent le jour de l'installation :

• Aidez votre proche à s'installer confortablement
• Rencontrez l'équipe soignante et administrative
• Familiarisez-vous avec les routines et les règles de l'établissement

Maintien du lien

Pendant les premières semaines :

• Rendez visite régulièrement, si possible à des horaires variés
• Participez aux repas ou aux activités proposées par l'établissement
• Encouragez votre proche à participer aux animations et à nouer des liens avec les autres résidents

Communication avec le personnel

Établissez une bonne communication avec l'équipe de l'établissement :

• Partagez les informations importantes sur les habitudes et préférences de votre proche
• Restez informé de son adaptation et de son état de santé
• N'hésitez pas à exprimer vos préoccupations ou suggestions

Soutien pour l'aidant

N'oubliez pas de prendre soin de vous-même durant cette période :

• Participez à des groupes de parole pour aidants si vous en ressentez le besoin
• Accordez-vous des moments de repos et de détente
• N'hésitez pas à solliciter un soutien psychologique si nécessaire

Placer un proche en maison de retraite est un processus qui demande du temps, de la patience et de l'empathie. En suivant ces étapes et en restant à l'écoute des besoins de votre proche, vous pouvez transformer ce qui pourrait être une expérience stressante en une transition positive vers une nouvelle phase de vie. N'oubliez pas que chaque situation est unique, et qu'il est important de rester flexible et ouvert aux ajustements nécessaires tout au long du processus. Avec de la préparation et du soutien, votre proche peut trouver dans sa nouvelle résidence un environnement sûr, confortable et épanouissant pour ses années à venir.