Chercher une place disponible en EHPAD[1] dans l'urgence peut être un véritable défi. Intégrer un établissement d’hébergement pour personnes âgées n’est jamais une décision facile à prendre, tant pour l’aîné que pour ses proches. Cette démarche est encore plus difficile, sur les plans financiers et émotionnels, lorsque l’entrée en résidence est motivée par un problème de santé ou la perte du conjoint. Cap Retraite vous conseille sur la marche à suivre pour trouver une maison de retraite en urgence.

Préparer son budget pour trouver une maison de retraite en urgence

La recherche d'une place en EHPAD ou résidence senior est souvent une démarche difficile à entreprendre, même dans les meilleures conditions. Si anticiper et préparer l’entrée en établissement reste la situation idéale pour la personne âgée et sa famille, il est souvent nécessaire de trouver une maison de retraite en urgence. Le décès du conjoint, la perte d’autonomie qui intervient après une chute ou une hospitalisation, un état de santé qui se dégrade ou tout autre imprévu peuvent chambouler vos plans.

L’accueil en établissement est onéreux et pour trouver une maison de retraite en urgence, il est important de définir précisément le budget du senior à placer.

Une réunion de famille s’avère souvent nécessaire lorsque le budget est serré. Il est en effet plus facile d'effectuer un placement en urgence en maison de retraite, lorsque la question du financement est réglée en amont.

Quelles ressources pour payer une place en maison de retraite ?

Au-delà de la pension retraite, souvent inférieure au reste à charge moyen en Ehpad, il existe d’autres ressources pour financer un accueil en structure :

  • revenus de capitaux ;
  • économies ;
  • location ou vente de l’ancien logement ;
  • prêt viager ;
  • assurance-vie ;
  • assurance dépendance ;
  • aide des proches.

Quelles aides financières pour payer un placement en Ehpad en urgence ?

Le prix d'une maison de retraite peut être élevé pour le résident et sa famille. Si les ressources ne suffisent pas, il est important de déposer immédiatement des demandes d’aide financière auprès des organismes concernés. Le but : ne pas retarder vos démarches pour trouver une place en EHPAD en urgence, même avec des ressources limitées.

Les principales aides pour alléger le coût d’un accueil en maison de retraite sont les suivantes :

  • aides au logement (auprès de la CAF ou de la MSA),
  • aide sociale à l’hébergement (auprès du centre communal d’action sociale – CCAS[4] – de votre commune ou des services d’aide sociale[3] du Conseil départemental) - cette aide fait intervenir l'obligation alimentaire[5] des enfants et autres descendants,
  • allocation personnalisée d’autonomie (APA) pour les résidents dépendants (CCAS ou Conseil départemental),
  • réduction d'impôt[6] pour les personnes ayant des dépenses liées à la dépendance[2] (lors de la déclaration d'impôt annuelles - pour le résident ou les obligés alimentaires).
Aides financières pour payer un placement en EHPAD en urgence
Aide
Description
Conditions d’éligibilité
Où faire la demande
Aide Sociale à l’Hébergement (ASH)
Prend en charge tout ou partie des frais d’hébergement en EHPAD
Revenus modestes, critères définis par le département
CCAS de la commune ou services d’aide sociale du Conseil départemental
Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA)
Aide financière pour les personnes dépendantes en EHPAD ou à domicile (séjour temporaire)
Personnes âgées classées GIR[7] 1 à 4
Conseil départemental
Aides au logement (APL, ALS)
Réduction des frais de logement
Conditions de ressources
CAF ou MSA
Majoration APA pour hébergement temporaire
Aide ponctuelle en cas d’hospitalisation de l’aidant ou de besoin de répit de celui-ci
  • Bénéficiaires de l’APA à domicile, lorsque le plan d'aide est saturé
  • Lorsque la présence de l'aidant est indispensable
Conseil départemental
Crédit d’impôt pour les frais de dépendance
Réduction d’impôt sur les dépenses liées à la dépendance et à l’hébergement en EHPAD, USLD[8] ou résidence autonomie
  • Supporter des dépenses liées à la dépendance
  • Après déduction des aides (APA, ASH, APL, ALS)
Déclaration annuelle des revenus auprès des services des impôts

Déterminer les besoins de la personne âgée

La France compte des milliers de maisons de retraite, mais toutes ne conviendront pas à votre proche. Pour trouver une maison de retraite en urgence, il est important de définir précisément les besoins et attentes de votre parent âgé, et les vôtres en tant qu’aidant.

Trois critères sont à prendre en considération pour bien choisir la résidence adaptée à votre situation :

  • le budget : les tarifs sont très variables d’un département à l’autre. Vous pouvez aussi avoir besoin de trouver une place en maison de retraite habilitée à l’aide sociale, si vous faites une demande d’ASH ;
  • la pathologie de votre proche : trouver une maison de retraite médicalisée en urgence pour une personne atteinte de la maladie d’Alzheimer[9] sera plus simple que pour d’autres états de santé nécessitant une prise en charge spécifique ;
  • vos préférences géographiques : selon votre budget, il sera parfois nécessaire de s’éloigner des grandes villes où les tarifs des résidences pour personnes âgées sont plus élevés.

D’autres paramètres peuvent entrer en jeu, mais lorsqu’il s’agit de trouver une maison de retraite en urgence, il est important de commencer par ces trois points clés pour une recherche plus efficace.

Vous devez également déterminer la durée du séjour : votre proche a-t-il besoin d'un hébergement temporaire d'urgence ou d'un accueil à durée indéterminée ?

Critères de choix pour un placement en EHPAD en urgence
Critères
Actions
Budget
Définir les capacités financières et vérifier l'éligibilité aux aides financières
Pathologie de la personne âgée
Identifier les besoins spécifiques liés à la santé (ex. maladie d'Alzheimer, post-AVC[10])
Préférences géographiques
Choisir la localisation, notamment en fonction du budget, des goûts et de la proximité des aidants
Durée du séjour
Déterminer si l’hébergement est temporaire ou à durée indéterminée
Infographie présentant les étapes de la recherche d'une maison de retraite en urgence

Se faire aider pour trouver une maison de retraite en urgence

Pour faciliter votre recherche et trouver une maison de retraite en urgence, n’hésitez pas à vous tourner vers les ressources dédiées aux personnes âgées et à leurs aidants.

Les lieux d'informations pour les seniors et leurs aidants

Divers lieux d’information existent en France pour accompagner les aînés, et les aider à trouver des solutions à leurs problématiques. Vous pouvez notamment contacter :

  • Le Centre local d’information et de coordination gérontologique (CLIC) de votre secteur. Il en existe en général plusieurs par département. Le personnel de ce guichet de proximité vous informera sur les aides légales et vous conseillera sur les options dans votre secteur.
  • Le Centre communal d’action sociale (CCAS): responsable de l’action sociale au niveau local, le CCAS gère aussi des maisons de retraite publiques.
  • La caisse de retraite: votre caisse de retraite a aussi un rôle d’accompagnement des seniors. Elle pourra vous aider dans vos démarches.
  • L’assistante sociale ou le service social de l’hôpital, qui vous accompagnera lorsque l’entrée en établissement doit intervenir à la sortie d’hospitalisation et que le retour à domicile n’est pas possible.

L'aide gratuite et spécialisée des conseillers Cap Retraite

Le plus simple pour trouver une maison de retraite en urgence reste néanmoins de s’adresser à des spécialistes de la recherche d’établissements pour les personnes âgées. Les conseillers Cap Retraite ont accompagné des dizaines de milliers de familles et les ont aidées à trouver rapidement une résidence adaptée à leurs critères.

Leur aide est d'autant plus importante que les visites en Ehpad ne sont pas toujours aisées à programmer.

Préparer le dossier d’admission et visiter les Ehpad

Un minimum de formalisme s’impose pour une admission en urgence en maison de retraite, même si les formalités ont été simplifiées ces derniers temps.

Comment faire un dossier pour maison de retraite ?

Vous devrez remplir un dossier d’admission en Ehpad pour solliciter une entrée dans l’établissement. Il est bon de savoir que ce dossier est aujourd’hui identique dans toutes les maisons de retraite médicalisées. Il comprend deux parties :

  • un volet médical : il devra être rempli par le médecin traitant ou celui de l’hôpital où se trouve votre proche,
  • un volet administratif : il comprend notamment des questions sur la situation familiale et les ressources du futur résident, ainsi que des informations permettant de définir un projet de vie individualisé.

Quels documents joindre au dossier d'admission en EHPAD ?

Vous devez joindre des photocopies des documents suivants :

  • carte nationale d’identité ou passeport ;
  • livret de famille ;
  • carte de séjour, pour les ressortissants étrangers ;
  • attestation de la carte vitale ou attestation CMU (couverture maladie universelle) ;
  • mutuelle ou CMUC (couverture maladie universelle complémentaire) ;
  • justificatifs prouvant le montant de la pension de retraite ;
  • dernier avis d’imposition ou de non-imposition ;
  • réponse du conseil départemental concernant l'éligibilité à l’aide sociale (pour les bénéficiaires) ;
  • notification de l'APA à domicile pour un séjour temporaire ou de l’APA établissement pour l’hébergement permanent (pour les bénéficiaires) ;
  • ordonnance de jugement de mise sous protection juridique du futur résident (le cas échéant).

Photocopiez ce dossier et n’hésitez pas à visiter plusieurs maisons de retraite (de préférence, deux ou trois résidences adaptées à vos attentes). Vous aurez une meilleure idée de la prise en charge possible de votre proche et pourrez ainsi choisir la solution la plus proche de vos attentes. Chaque structure propose en effet des services différents et la décision dépend vraiment des critères de choix que vous avez définis en amont.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que l’hébergement temporaire d’urgence des personnes âgées ?

L’hébergement temporaire d’urgence (HTU) est un dispositif mis en place par l’Agence Régionale de Santé de Nouvelle-Aquitaine.

Les places d’hébergement temporaire d’urgence en Ehpad s’adressent aux personnes âgées dépendantes, après sortie d’hospitalisation ou d’un séjour aux urgences. Elles concernent aussi les seniors vivant chez eux, mais dont l’aidant est absent ou hospitalisé.

L’accueil peut durer jusqu’à 30 jours et est financé par l’assurance maladie, avec un reste à charge de 20 € par jour.

Le résident ne doit plus avoir besoin de soins hospitaliers. L’HTU permet de faciliter le retour à domicile, grâce à un séjour temporaire en maison de retraite.

Comment payer un hébergement temporaire d’urgence pour personnes âgées ?

Outre les aides financières aux personnes âgées mentionnées plus haut, il existe des dispositifs spécifiques pour payer un hébergement temporaire d’urgence des personnes âgées.

Si l’aidant d’une personne âgée bénéficiaire de l’APA est hospitalisé, celle-ci peut recevoir une aide ponctuelle pour un hébergement temporaire d’urgence en établissement.

Il s’agit d’une majoration du plan d’aide de l’APA, pouvant atteindre jusqu’à 1 073 € par hospitalisation.

La demande doit être faite auprès du président du conseil départemental, le plus tôt possible. Si l’hospitalisation est programmée, la demande est effectuée au moins 3 mois avant.

Comment trouver rapidement une place disponible en Ehpad ?

Pour trouver rapidement une place disponible en EHPAD, n'hésitez pas à consulter l'annuaire des maisons de retraite de Cap Retraite. Il recense les résidences pour personnes âgées sur l'ensemble du territoire français.

Spécifiez le nom de la ville, du département ou de la région de votre recherche, et obtenez rapidement une liste des places disponibles en EHPAD dans votre secteur. Chaque fiche de résidence présente de nombreux détails sur les prestations et caractéristiques de la structure.

Les conseillers Cap Retraite peuvent ensuite vous aider à vous assurer une place dans la résidence de votre choix.

Que faire en attendant une place en maison de retraite ?

En attendant de trouver une place en maison de retraite pour vos parents, il est recommandé de sécuriser le maintien à domicile[11] et de préparer l’accueil :

  • mettez en place une aide à domicile[12] : un intervenant professionnel assurera le relais en attendant l’entrée en établissement,
  • faites appel aux soins infirmiers à domicile (SIAD) : des infirmières et aides-soignantes peuvent intervenir chez la personne âgée,
  • adaptez le logement : sans entrer dans de gros travaux, quelques adaptations peut être effectuées (barres d’appui, siège de douche…),
  • renseignez vous d’ores et déjà sur les aides financières dont le résident peut bénéficier pour alléger sa facture en Ehpad.
Sophie, conseillère Grand Âge

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Avatar auteur, Yaël A.
Yaël A.,Rédactrice chez Cap Retraite

Commentaires (8)

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  1. Magali Ségala

    Bonjour nous sommes à la recherche en urgence d un épahd pour ma belle mère atteinte d Alzheimer qui ne fait plus à manger et s alimente difficilement (elle a perdu 5kg en 3 semaines ) et mon beau père atteint d une démence vasculaire qui est en perte d autonomie également j ai commencé le parcours trajectoire mais ça me semble tellement compliqué …. Ils ont une aide à la personne et une aide ménagère mais personne pour réchauffer le repas du midi …. On a l impression de avoir une montagne sur la tête que faire ? Nous sommes du Cotentin

    Répondre
    1. Marine/amandine

      Bonjour,

      Je vous remercie pour votre commentaire.

      Pourriez vous nous envoyer votre numéro de téléphone afin que l’un de nos conseillers expert sur le secteur puisse revenir vers vous au plus vite et trouver une solution adaptée a ses besoins.

      Merci par avance

      Répondre
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